Har du en virksomhed, så kan det være, at det er en god idé for dig at anskaffe dig et ERP-system. Det er en helt fantastisk investering, især for mellemstore- og store virksomheder. Det kan hjælpe på utrolig mange måder, fra at reducere mængden af administration og dobbeltarbejde til ganske enkelt at hjælpe med at gøre dit firma nemmere at få et overblik over.

Er du dog en af dem, som bliver nødt til at spørge, ”hvad er ERP system”, så er det ganske enkelt: Det er et softwareprogram, som samler og holder styr på en masse af et firmas administration, ordrebehandling og meget andet.

Fordele og ulemper ved et ERP-system

Der er selvfølgelig rigtig mange fordele ved at bruge et ERP-system, og kun få ulemper.

Ganske enkelt er systemet med til at give et helt fantastisk overblik over hele firmaet, lige fra medarbejdernes løn til at optimere medarbejdernes produktivitet. Det giver nemlig større mulighed for samarbejde, og det sørger for, at flere medarbejdere ikke tilfældigvis laver det samme stykke arbejde to gange.

Den eneste rigtige ulempe ved at bruge et ERP-system er, at det kan være en smule dyrt. Det gælder både det at købe systemet, og så det at opdatere det igen senere hen, hvilket også koster både tid og penge. Men, de fleste ville nok finde det det værd. Det plejede også at være en sikkerhedsrisiko at samle al sin data på ét sted, men det er det heldigvis ikke længere. Nu om dage er sikkerheden på data nemlig blevet meget større, end den var engang.

Hvad man skal være opmærksom på

Når nu systemet kan have så stor en effekt på dit firma, som det nu engang kan, så er det også vigtigt at sørge for, at man vælger det helt rigtige. Der er nemlig flere forskellige systemer, og de er alle tiltænkt forskellige kunder. Nogle af dem er rettet mod de største internationale firmaer, mens andre er tiltænkt mere lokale mellemstore virksomheder. Det betyder, at de er opbyggede forskelligt og har forskellige egenskaber.

I samme stil er det også vigtigt, at man tænker over, hvilket slags firma, man har. Også her har systemerne nogle helt bestemte egenskaber, og det betyder, at vælger man ikke det rigtige ERP-system, så kommer man til at stå med rigtig mange ting, som man ikke kan bruge, og kun få af de ting som man rent faktisk har brug for.